O gerenciamento das finanças de uma empresa requer atenção dos diretores para que o sucesso dos negócios não corra risco. Muitas vezes, em empresas de menor porte, a administração financeira fica a cargo dos próprios sócios.
Seja pela falta de confiança na contratação de funcionários, ou pelo zelo aos negócios, o fato é que a vida do empreendedor acaba se tornando mais difícil do que realmente deveria ser.
Para tornar mais simples a rotina administrativa nas empresas, uma prática tem se consolidado cada vez mais no mercado: a Automação Financeira.
Mas você sabe o que é, e como aplicar na sua empresa?
Não se preocupe, elaboramos este artigo para tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto. Então continue acompanhando.
O que é Automação Financeira?
Em resumo, significa a automatização das atividades relacionadas às finanças (dinheiro) da sua empresa por meio de sistemas desenvolvidos especialmente para essa função.
Ela diminui os riscos de falha humana nos processos e, praticamente, elimina a necessidade de refação do trabalho.
Isso traz mais segurança para que diretores e proprietários possam se concentrar em desenvolver a atividade fim. Além disso, gera também a otimização dos investimentos da organização.
A modernização de recursos é fundamental para a competitividade frente a um mercado voraz. Automação financeira simplifica o acesso aos dados e permite mais organização para integrar novas operações aos negócios da empresa.
Com ela, é possível aumentar o controle financeiro com impacto direto na produtividade. Você deixa de se preocupar com processos de cobrança e passa a focar no que realmente interessa.
Vantagens para o negócio
Modernizar a gestão de uma empresa traz pontos positivos que são sentidos no dia a dia da empresa.
Praticidade
A automação financeira facilita a gestão do negócio porque livra os profissionais de responsabilidades que embargam a rotina da empresa.
O sistema traz vantagens fundamentais que ajuda a potencializar os resultados. Confira:
- Gerar boletos através do sistema automático
- Emitir notas fiscais sobre o pagamento do serviço contratado
- Disparar e-mails automáticos de cobrança com os boletos e notas
- Cobrança automática para pagamentos em atraso
- Baixa automática de pagamentos confirmados
- Gestão de carteira de assinantes.
Além da agilidade dos processos adquirida pela automação financeira, as fintechs especializadas nesta prática facilitam o gerenciamento da empresa e ajudam a reduzir os custos das operações.
Redução de custos e otimização dos recursos
Contratando fintechs para gerenciar as cobranças da sua empresa você investe em profissionalismo e comodidade.
Empresas especializadas neste tipo de serviço se encarregam de todos os trâmites necessários na gestão da cobrança. O Iugu, parceiro da Olivas Digital, é um exemplo. Com ele, boletos emitidos têm o custo de R$ 1,28 que são cobrados apenas após a confirmação do pagamento do documento.
Isto é, se o cliente não efetuar o pagamento da cobrança por meio do boleto gerado, sua empresa não arca com o custo da operação. Esta é uma das grandes vantagens da automação quando comparada ao modelo tradicional, com o registro de boleto dos bancos.
Neles, cada boleto emitido pode chegar a custar até R$ 4,50. Além do mais, o simples registro do boleto já gera a cobrança, mesmo em caso de inadimplência do consumidor.
Ou seja, enquanto com o Iugu o valor da emissão do boleto só é cobrado após o pagamento do cliente, com os bancos a situação é diferente e se houver inadimplência de seu consumidor, quem arca com os gastos é sua empresa.
Vale lembrar que os valores cobrados pelos bancos para a emissão dos boletos podem triplicar o investimento feito no Iugu.
No final das contas, o investimento inicial para a contratação da ferramenta de gestão financeira torna-se uma vantagem para sua empresa.
Integração
Outro ponto positivo da contratação de fintechs para o gerenciamento financeiro dos negócios é que a integração com os sistemas dos bancos tende a ser complexa.
Diariamente as instituições financeiras recebem arquivos de remessa para gerar novos boletos e receber o retorno do pagamento de outros. A complexidade destas transações toma um tempo precioso da sua empresa.
Além disso, o envio e o download destes arquivos são manuais, o que dificulta ainda mais os processos. Com sistemas de automação, todos os trâmites são automatizados e facilitam a cobrança e o recebimento.
Diminuição de erros
O emprego de uma ferramenta de automação baseada em um sistema inteligente com software desenvolvido para a função, tende a transformar a rotina da empresa e facilitar o envolvimento dos profissionais.
Um dos pontos mais significativos que surtem efeito já no primeiro momento é a diminuição da possibilidade de falhas.
Planilhas financeiras geridas por pessoas podem apresentar erros que significam desfalques importantes e, em alguns casos, colocam em risco a saúde econômica do negócio.
Erros deste tipo podem custar, além do emprego do profissional, uma desvantagem competitiva no mercado para a empresa.
Por isso, um sistema programado para registro automático combate a ameaça de falha humana e garante mais segurança para a administração do negócio.
Segurança
A segurança é um dos maiores aliados que as ferramentas de automação financeira podem trazer a sua empresa.
Isso porque, com elas, os erros que minam o sucesso do negócio são minimizados e seus parceiros sentem a confiança necessária para investir em sua empresa.
Concomitante a isso, a proteção das informações e o monitoramento dos processos ajuda a evitar fraudes e ações mal-intencionadas.
Dados armazenados em computadores pessoais e papéis podem ser obtidos com facilidade, o que não acontece quando o armazenamento é feito por programas preparados.
A Olivas Digital pode te ajudar a construir uma solução personalizada, simples e prática pensando nas necessidades do seu negócio.
Unindo ferramentas de mercado e desenvolvimento de interfaces de gerenciamento de dados, podemos construir uma ferramenta especial para a sua empresa, que atenda às suas necessidades com o valor que você merece.
Entre em contato conosco e faça uma avaliação, estamos te esperando.
